Le portage salarial est un secteur récent et novateur dans le monde du travail qui se positionne comme une très bonne alternative, à mi chemin entre le salariat et l’entrepreneuriat. Source d’intrigue et d’interrogation pour beaucoup de français, nous allons essayer de répondre aux questions que vous vous posez sur la gestion de vos frais professionnels lorsque vous êtes salariés portés.
Pour plus de renseignements sur ce statut et ce qui l’entoure (tarif, métiers, avantages, inconvénients…), vous pouvez consulter notre guide du consultant porté.
Comment calculer son salaire ?
Que vous soyez consultants, formateur, manager en transition, coach, chef de projet ou que vous exerciez toute autre activité à prestation intellectuelle, vous avez la possibilité d’accéder au portage salarial.
Si vous avez comme projet de faire héberger votre activité par une société de portage salariale, il est important de calculer votre salaire en amont. Pour cela plusieurs étapes doivent être réalisées :
L’ensemble de ces éléments doit être pris en compte lorsque vous réalisez le calcul de votre salaire pour que celui-ci soit optimisé au maximum. Pour vous aider, vous pouvez utiliser un simulateur de salaire en portage salarial qui vous permettra d’obtenir une estimation de votre revenu net comme indépendant en portage salarial après avoir renseigné ces différents éléments.
Les frais professionnels, comment ça marche ?
Lorsque vous vous lancez dans le portage salarial, le bon fonctionnement de votre activité nécessite de réaliser plusieurs achats qui entraînent ce qu’on appelle des frais professionnels.
Le portage salarial, contrairement au statut de salarié ou au statut d'auto-entrepreneur, vous permet de bénéficier de la prise en charge de certains de ces frais professionnels. La gestion de vos frais est alors assurée et sécurisée.
On peut distinguer 2 types de frais :
Les frais de missions (ou frais refacturables)
Les frais de missions sont les frais qui sont directement refacturés à l’entreprise cliente pour laquelle vous travaillez. Ces frais constituent l’ensemble des dépenses liées au bon fonctionnement de votre activité. Cela peut être :
À l’inverse des frais de fonctionnement, ces frais ne sont pas plafonnés. Pour que ces frais soient pris en charge et refacturés à l’entreprise cliente, il convient de le préciser lors de vos échanges avec celle-ci. En effet, il est nécessaire que vous fassiez un point en amont de votre mission avec votre client sur ces frais de missions.
Ces frais présents dans votre contrat commercial, ne sont pas pris en compte dans le calcul de votre salaire car leur prise en charge est réalisée séparément du tarif que vous facturez. Leur remboursement sera transféré au salarié porté après présentation d’une note de frais à la société de portage salarial.
Les frais de fonctionnement (ou frais non refacturables)
À l’inverse des frais de missions, les frais de fonctionnement sont des frais qui ne sont pas pris en charge et refacturés à l’entreprise cliente. Ils constituent l’ensemble des petites dépenses que le consultant réalise dans sa vie quotidienne. Ces frais peuvent regrouper :
Ces frais de fonctionnement sont limités à 30% de votre rémunération brute versée et ils peuvent être déduits de votre chiffre d'affaires. Il est important que vous conserviez l’ensemble des justificatifs de ces achats car vous pouvez demander la prise en charge et le remboursement de ces derniers à votre entreprise de portage salarial.
Ainsi, ces frais ne seront pas liés à votre salaire et vous n’aurez donc pas de cotisations sociales à payer dessus.
Pour résumer :
Le calcul de vos frais professionnels inclut plusieurs éléments à prendre en compte :
Il est important d’assurer une bonne gestion de vos frais professionnels car celle-ci vous permet d’augmenter votre salaire. Qu’ils soient négociés ou non, leur prise en charge vous permettra soit d’optimiser votre TJM soit d’être soumis à moins de cotisations sociales.
Pour déclarer vos frais professionnels il vous suffit de vous rendre sur l’espace consultant de votre société de portage salarial afin de gérer votre compte d’activité. Après vous êtes rendu dans l’onglet dédié (onglet frais généralement) il vous faudra renseigner les informations suivantes :
Après transmission des justificatifs, le remboursement de vos frais professionnels sera réalisé par l’URSSAF.
Il existe un très grand nombre de sociétés de portage salarial et faire un choix peut parfois s’avérer difficile pour le consultant. Pour faire le tri parmi elles, l’indépendant doit prêter une attention particulière à la politique de gestion des frais professionnels exercée par l’entreprise de portage.
Si tel est votre cas et que vous hésitez entre plusieurs sociétés de portage salarial sans vraiment savoir comment choisir, voici un comparatif de sociétés de portage salarial et de leurs caractéristiques (descriptif de la société et de ses frais de gestion notamment).
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